Facturation électronique : coachs et thérapeutes, êtes-vous prêts pour 2026 ?

La facturation électronique est un document numérique structuré, lisible et exploitable par les logiciels de gestion et par l’administration fiscale. Elle remplace les factures papier et PDF classiques. Son objectif : permettre à l’État de suivre les transactions en temps réel, lutter contre la fraude à la TVA et simplifier les échanges comptables entre professionnels.

À partir de 2026, les coachs, thérapeutes et praticiens du bien-être seront soumis à de nouvelles obligations en matière de facturation.

Qui est concerné par la réforme ?

La réforme s’applique à toutes les entreprises établies en France, de la micro-entreprise au grand groupe, dès lors qu’elles réalisent des opérations entre professionnels (BtoB).

Sont concernées :

• toutes les entreprises exerçant une activité économique en France, qu’elles soient ou non redevables de la TVA (y compris donc celles bénéficiant de la franchise en base) ;
• les coachs, thérapeutes et praticiens du bien-être facturant ou recevant des factures d’autres entreprises (sociétés, associations, organismes de formation, etc.).

Ne sont pas concernées :

• les prestations avec des particuliers (BtoC) ;
• les associations à but non commercial.

Même si vous ne facturez que des particuliers ou des clients à l’étranger, certaines données devront être transmises à l’administration via le système d’e-reporting.

 

Les deux piliers de la réforme

1. E-invoicing : émission et réception des factures électroniques entre entreprises (BtoB).
2. E-reporting : transmission à l’administration des données de facturation pour les opérations BtoC ou internationales (hors TVA française).

Même si vous n’êtes pas tenu d’émettre des factures électroniques, vous devrez peut-être transmettre vos données de paiement à l’administration.

 

Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire ?

Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. Et à partir du 1er septembre 2027, les TPE, PME et micro-entrepreneurs devront également émettre leurs factures sous ce format.

Les grandes entreprises et ETI seront tenues d’émettre dès septembre 2026.

 

Quels formats seront acceptés ?

Trois formats numériques seront reconnus.

• Factur-X : format hybride combinant un PDF lisible et un fichier XML. C’est celui préconisé pour les TPE et PME.
• UBL (Universal Business Language) : format XML international, utilisé pour les échanges entre grandes entreprises.
• CII (Cross Industry Invoice) : format XML basé sur la norme UN/CEFACT, adapté aux entreprises exportatrices.

Un simple PDF ne constitue pas une facture électronique conforme.

 

Quelles mentions supplémentaires sur les factures ?

De nouvelles mentions deviendront obligatoires :

• le numéro SIREN du client ;
• l’adresse de livraison, si différente ;
• la catégorie d’opération : livraison de biens (LB), prestation de services (PS) ou mixte (LBPS) ;
• la mention « option pour le paiement de la TVA d’après les débits », si vous y avez opté.

 

Comment ça fonctionne concrètement ?

Les factures transiteront par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée par l’État.
Son rôle sera de transmettre les factures au client professionnel, d’envoyer les données à l’administration fiscale et de garantir la conformité et la traçabilité des échanges.

Le cycle de vie d’une facture sera suivi étape par étape :

• Déposée : la facture est contrôlée et conforme ;
• Rejetée : une anomalie est détectée ;
• Refusée : le client conteste la facture ;
• Encaissée : le paiement est enregistré.

 

Quelles sont les sanctions en cas de non-conformité ?

Les sanctions prévues par le Code général des impôts sont de 15€ par facture non conforme (plafonné à 15 000€ par an) pour le e-invoicing et de 250€ par transmission manquante (plafonné à 15 000€ par an) pour le e-reporting.

Les conséquences indirectes peuvent aussi être lourdes : retards de paiement, rejets de factures ou perte de crédibilité auprès des clients professionnels.

 

Comment se préparer dès maintenant ?

1. Faire un diagnostic de votre activité : identifiez si vous facturez ou recevez des factures des entreprises et dans quel cadre (prestation, sous-traitance, formation, etc.).
2. Mettre à jour vos outils : vérifiez que votre logiciel de facturation pourra produire des fichiers au format Factur-X.
3. Adapter vos documents juridiques : vos CGV et contrats doivent inclure les nouvelles modalités de facturation et de paiement.
4. Se renseigner sur les plateformes agréées (PDP) via le site impots.gouv.fr.
5. Suivre l’évolution de la réforme : les textes d’application continuent d’être précisés jusqu’en 2026.

 

Quels bénéfices attendre ?

La reforme devrait engendrer moins de paperasse, d’erreurs et de litiges. Elle devrait aussi apporter plus de visibilité sur les paiements et les échéances ainsi qu’une meilleure sécurisation juridique et fiscale.

 

En résumé

La facturation électronique est une réforme structurante pour les coachs et thérapeutes qui travaillent avec des clients professionnels. Elle vise à simplifier la gestion, renforcer la transparence et sécuriser les échanges.
Anticiper cette transition, c’est éviter les rejets, les pénalités et les retards de paiement. Chez Houjo, nous aidons les professionnels de l’accompagnement à comprendre et appliquer ces obligations avec clarté et sérénité.

 

Foire aux questions

1. Je ne facture que des particuliers, suis-je concerné ?
   Vous n’êtes pas concerné pour la facturation électronique, mais vous l’êtes pour le e-reporting si vous êtes assujetti à la TVA.
2. Dois-je changer de logiciel de facturation ?
   Oui, si le vôtre ne permet pas de générer des fichiers structurés (Factur-X, UBL, CII).
3. Que se passe-t-il si mon client refuse la facture ?
   Le statut « refusée » sera signalé par la plateforme PDP. Il faudra corriger et réémettre la facture.
4. Puis-je continuer à envoyer mes factures par e-mail ?
   Non. Les factures devront obligatoirement transiter via une PDP ou le Portail Public de Facturation (PPF).
5. Qui transmet les données à l’administration ?
   C’est la PDP du fournisseur qui s’en charge automatiquement.

Pour aller plus loin, allez visionner le replay du webinaire Houjo sur la facturation électronique. C’est ici !