La facturation électronique est désormais une réalité pour tous les indépendants, y compris les coachs, thérapeutes, sophrologues, naturopathes et autres praticiens du bien-être. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir leurs factures électroniques. Pour les TPE et micro-entreprises, l’obligation d’émettre leurs factures sous ce format entrera en vigueur le 1er septembre 2027.
Autrement dit, même si vous êtes micro-entrepreneur en franchise de TVA, vous êtes concerné. La vraie question n’est donc plus de savoir s’il faut vous préparer, mais quelle solution de facturation électronique choisir sans compliquer inutilement votre activité.
Chez Houjo, nous suivons cette réforme depuis ses débuts parce qu’elle touche directement le quotidien des professionnels que nous accompagnons. Et pour un indépendant qui émet quelques dizaines de factures par mois, les besoins ne sont évidemment pas les mêmes que ceux d’une PME de 100 salariés.
Voici donc un comparatif pratique des principales solutions qui nous paraissent pertinentes pour les coachs, thérapeutes et praticiens.
Facturation électronique : qu’est-ce qui change concrètement ?
Une facture électronique n’est pas simplement une facture PDF envoyée par e-mail.
Elle doit respecter un format électronique normé et circuler par l’intermédiaire d’une Plateforme Agréée, ou PA, anciennement appelée PDP. Une simple facture Word, Excel ou PDF envoyée directement à votre client ne répondra donc plus au nouveau dispositif lorsqu’il sera applicable à votre entreprise.
Pour un coach ou un praticien indépendant, le changement devrait cependant rester assez simple si vous choisissez le bon outil.
Votre plateforme doit notamment permettre de :
- recevoir vos factures fournisseurs ;
- créer et transmettre vos factures électroniques ;
- transmettre les données requises à l’administration fiscale ;
- conserver et suivre vos factures.
Si vous êtes en micro-entreprise et ne facturez pas la TVA, vous restez concerné. L’administration fiscale confirme expressément que les entrepreneurs bénéficiant de la franchise en base de TVA entrent dans le champ de la réforme.
Pour revoir le calendrier et les principales règles, Houjo a consacré un guide complet à la facturation électronique. Vous pouvez également vérifier les mentions obligatoires de vos factures.
Que devez-vous faire maintenant ?
Si vous exercez en micro-entreprise, en entreprise individuelle ou dans une petite société, trois étapes suffisent pour commencer :
- Choisir une Plateforme Agréée ou un outil compatible relié à une Plateforme Agréée.
- Activer votre espace pour pouvoir recevoir vos factures électroniques.
- Vérifier que votre outil pourra également émettre vos factures électroniques au plus tard le 1er septembre 2027.
Un point important : ne choisissez pas un logiciel uniquement parce qu’il indique proposer de la « facturation électronique ». Vérifiez qu’il est lui-même Plateforme Agréée ou qu’il explique clairement par quelle Plateforme Agréée vos factures transitent.
Comparatif des solutions de facturation électronique pour coachs et thérapeutes
Pour ce comparatif, nous avons privilégié des solutions adaptées aux indépendants et petites structures.
L’objectif n’est pas de désigner un « meilleur logiciel » universel, mais de vous aider à choisir selon votre manière de travailler.
| Solution | Tarif d’entrée | Plateforme Agréée | Particulièrement adaptée si… |
|---|---|---|---|
| Tiime | Gratuit | Oui | Vous cherchez une solution simple et gratuite |
| Indy | Gratuit | Oui | Vous voulez rapprocher facturation et gestion comptable |
| Abby | Gratuit | Oui | Vous êtes micro-entrepreneur et voulez centraliser votre gestion |
| Qonto | À partir de 9€ HT/mois en annuel | Oui | Vous voulez regrouper compte professionnel et facturation |
| Pennylane | À partir de 7 ou 14€ HT/mois selon la formule | Oui | Vous recherchez un outil de gestion financière plus complet |
| Les tarifs indiqués sont ceux consultés en septembre 2026 et peuvent évoluer. |
Tiime : simple et particulièrement adapté aux indépendants
Tiime propose une Plateforme Agréée gratuite comprenant notamment :
- l’émission et la réception des factures électroniques ;
- des devis et factures personnalisables en nombre illimité ;
- le livre des recettes et les registres ;
- le suivi du chiffre d’affaires ;
- les acomptes et avoirs ;
- le suivi des règlements et les relances.
La formule Free est annoncée à 0 € et la facturation électronique est incluse dans toutes les offres.
Pour quel professionnel ?
Pour un sophrologue qui réalise quinze séances par semaine et souhaite simplement créer ses factures, suivre ses paiements et être conforme à la réforme, il n’est pas forcément utile de choisir un logiciel de gestion complexe.
Tiime répond bien à ce type de besoin.
Chez Houjo, nous privilégions généralement cette logique : ne pas transformer une nouvelle obligation juridique en usine à gaz administrative.
Indy : intéressant si vous voulez aller plus loin dans votre gestion
Indy propose également une formule gratuite comprenant la facturation électronique, la création illimitée de devis et factures ainsi que leur personnalisation. L’entreprise est elle-même Plateforme Agréée.
Des formules payantes permettent ensuite d’aller plus loin dans la gestion comptable et administrative.
Pour quel professionnel ?
Prenons un coach professionnel en entreprise individuelle qui souhaite non seulement établir ses factures, mais également mieux centraliser sa gestion financière et préparer sa comptabilité.
Indy peut être particulièrement intéressant parce que l’outil dépasse progressivement la seule fonction « faire une facture ».
À l’inverse, si vous cherchez uniquement à éditer quelques factures chaque mois, toutes ces fonctionnalités ne vous seront pas forcément nécessaires.
Abby : particulièrement pensé pour les micro-entrepreneurs
Abby mérite également l’attention des coachs et praticiens en micro-entreprise.
Son offre gratuite comprend notamment :
- devis et factures illimités ;
- réception et émission des factures électroniques ;
- e-reporting ;
- livre des recettes et achats ;
- suivi du chiffre d’affaires ;
- estimation des cotisations Urssaf.
La conformité à la facturation électronique est incluse dans l’offre gratuite. Des formules payantes ajoutent notamment les déclarations Urssaf, la connexion bancaire ou les relances d’impayés.
Pour quel professionnel ?
Imaginez un réflexologue en micro-entreprise qui exerce en cabinet, facture essentiellement des particuliers et veut suivre très simplement :
- ses séances ;
- son chiffre d’affaires ;
- ses factures ;
- ses cotisations.
Une solution construite autour des besoins de la micro-entreprise peut être plus intuitive qu’un outil pensé d’abord pour des sociétés plus structurées.
Qonto : intéressant si vous voulez tout regrouper avec votre compte professionnel
Qonto a une approche différente.
La facturation électronique est intégrée à son offre de compte professionnel. La formule Basic débute actuellement à 9€ HT par mois avec paiement annuel, ou 11 € HT en paiement mensuel. Elle comprend notamment la création illimitée de devis et factures ainsi que la centralisation des factures clients et fournisseurs.
Pour quel professionnel ?
Cette solution peut être pertinente pour un coach ou thérapeute qui souhaite :
- disposer d’un compte professionnel ;
- créer ses factures ;
- suivre les encaissements ;
- centraliser davantage sa gestion au même endroit.
En revanche, si vous avez déjà un compte bancaire professionnel qui vous convient et cherchez uniquement une solution de facturation électronique, l’intérêt économique est moins évident.
Le bon choix dépend donc aussi des outils que vous utilisez déjà.
Pennylane : une solution plus complète pour les activités qui se structurent
Pennylane est également une Plateforme Agréée et permet d’émettre et recevoir directement les factures électroniques.
Pour les indépendants, une formule Starter est proposée à partir de 7€ HT par mois, avec un compte professionnel requis. Une formule Basique à 14€ HT par mois propose notamment une gestion plus complète de la facturation et des dépenses.
Pour quel professionnel ?
Pennylane peut davantage correspondre à un coach, consultant ou praticien qui a déjà une activité structurée, une société, davantage de flux financiers ou un expert-comptable avec lequel il souhaite travailler étroitement.
Pour un praticien en micro-entreprise qui émet huit factures par mois, ce niveau de sophistication peut en revanche être inutile.
Quelle solution choisir selon votre situation ?
Voici le raccourci le plus simple.
Vous êtes en micro-entreprise et voulez rester au plus simple
Regardez en priorité Tiime, Indy ou Abby.
Ces trois solutions proposent une entrée gratuite et couvrent la facturation électronique.
Vous voulez une solution très orientée micro-entreprise
Abby présente un intérêt particulier grâce au suivi des cotisations et aux fonctionnalités liées à l’Urssaf.
Vous voulez rapprocher facturation et comptabilité
Indy peut être particulièrement pertinent.
Vous voulez regrouper banque et facturation
Qonto mérite d’être étudié, notamment si vous envisagez déjà d’utiliser son compte professionnel.
Vous avez une société ou une gestion plus complexe
Pennylane devient plus intéressant lorsque vos besoins dépassent largement la simple émission de quelques factures.
Faut-il forcément choisir une solution payante ?
Non.
C’est probablement l’un des points les plus importants pour les indépendants.
Vous n’avez pas besoin de payer plusieurs dizaines d’euros par mois uniquement pour respecter la réforme.
Tiime, Indy et Abby proposent actuellement une solution permettant d’entrer dans le dispositif gratuitement.
Une formule payante devient surtout intéressante si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires :
- synchronisation bancaire ;
- déclarations comptables ;
- relances automatiques ;
- suivi avancé de trésorerie ;
- paiement en ligne ;
- gestion de plusieurs utilisateurs ;
- collaboration approfondie avec votre expert-comptable.
Chez Houjo, nous vous conseillons donc de partir de vos usages, pas de la longueur de la liste des fonctionnalités.
Un thérapeute qui travaille seul en cabinet n’a généralement pas les mêmes besoins qu’un coach qui facture plusieurs entreprises, sous-traite certaines missions et travaille avec un cabinet comptable.
Attention : le logiciel ne vérifie pas toute votre conformité
Un bon logiciel vous aide à produire et transmettre une facture dans le bon format.
Il ne remplace pas vos autres obligations.
Vous devez toujours vérifier notamment :
- les mentions présentes sur votre facture ;
- votre régime de TVA ;
- les informations relatives à votre entreprise ;
- les délais et modalités de paiement lorsque vous travaillez avec des professionnels ;
- la cohérence entre vos devis, contrats, CGV et factures.
C’est précisément pour cette raison que les Packs Houjo comprennent des modèles de factures adaptés aux micro-entreprises et aux sociétés, ainsi que des ressources sur la TVA et la gestion juridique de l’activité.
La facturation électronique change le circuit de la facture. Elle ne fait pas disparaître les règles qui déterminent ce que votre facture doit contenir.
FAQ sur les solutions de facturation électronique
Les micro-entrepreneurs sont-ils concernés par la facturation électronique ?
Oui. Même si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, vous entrez dans le champ de la réforme. Vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 et devrez respecter l’obligation d’émission selon le calendrier applicable aux petites entreprises, soit à compter du 1er septembre 2027.
Puis-je continuer à envoyer mes factures en PDF ?
Pour les opérations soumises à la facturation électronique, un PDF ordinaire envoyé par e-mail ne constitue pas, à lui seul, une facture électronique conforme au nouveau dispositif. La facture doit respecter le format prévu et transiter par une Plateforme Agréée.
Dois-je changer de logiciel si j’utilise déjà un outil de facturation ?
Pas nécessairement. Vérifiez si votre logiciel est lui-même Plateforme Agréée ou s’il est connecté à une Plateforme Agréée. Si c’est le cas, vous pourrez éventuellement conserver votre outil actuel.
Quelle est la meilleure plateforme de facturation électronique pour un thérapeute ?
Il n’existe pas de réponse unique. Pour un indépendant avec des besoins simples, une solution gratuite comme Tiime, Indy ou Abby peut suffire. Le choix dépend surtout de votre statut, du nombre de factures, de votre besoin de comptabilité et des autres outils déjà utilisés.
Une Plateforme Agréée gratuite est-elle moins conforme qu’une solution payante ?
Non. L’agrément porte sur le respect des exigences prévues par l’administration, pas sur le prix facturé à l’utilisateur. Les fonctionnalités supplémentaires proposées dans les offres payantes relèvent surtout de la gestion quotidienne.
Dois-je utiliser la même plateforme que mon client ?
Non. Le dispositif est conçu pour permettre l’interopérabilité entre les Plateformes Agréées. Votre client entreprise peut donc utiliser une plateforme différente de la vôtre.
En résumé
Pour un coach, un thérapeute ou un praticien du bien-être, la réforme de la facturation électronique ne nécessite pas forcément un outil coûteux ou complexe.
À retenir :
- depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques ;
- les TPE et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027 ;
- les micro-entrepreneurs en franchise de TVA sont également concernés ;
- votre solution doit passer par une Plateforme Agréée ;
- Tiime, Indy et Abby proposent actuellement des solutions gratuites adaptées aux indépendants ;
- Qonto est intéressant si vous souhaitez associer facturation et compte professionnel ;
- Pennylane correspond davantage à des besoins de gestion et de comptabilité plus développés.
Le meilleur outil n’est donc pas celui qui possède le plus de fonctionnalités. C’est celui qui vous permet de respecter vos obligations sans ajouter une nouvelle couche de complexité à votre activité.
Chez Houjo, c’est exactement notre objectif : vous aider à comprendre ce qui est réellement obligatoire, puis à le mettre en place simplement pour pouvoir revenir à votre vrai métier.
