La facturation électronique et le e-reporting sont deux volets d’une même réforme fiscale qui concernera progressivement les coachs, thérapeutes et praticiens du bien-être.
Beaucoup de solopreneurs pensent encore que ces obligations sont réservées aux grandes entreprises ou qu’elles ne s’appliquent que si l’on facture la TVA. En réalité, tout dépend de deux critères très simples : à qui vous facturez et comment vous transmettez vos factures.
Chez Houjo, notre objectif est de vous expliquer concrètement ce qui change, ce qui ne change pas et comment vous organiser sans stress.
Facturation électronique : de quoi parle-t-on simplement ?
La facturation électronique concerne la transmission des factures entre professionnels.
Il ne s’agit pas d’envoyer un PDF par email, mais de faire transiter certaines factures via une plateforme agréée par l’administration fiscale.
Cette obligation concerne uniquement les factures BtoB, c’est-à-dire les factures adressées à des entreprises.
Les factures destinées à des particuliers ne sont pas concernées par cette transmission obligatoire.
Émettre une facture et recevoir une facture : deux situations différentes
Émettre une facture
Lorsque vous facturez vos propres clients, vous devez émettre une facture.
Exemple concret :
Vous êtes coach et vous accompagnez une entreprise sur plusieurs mois.
Même si vous êtes seul et même si vous êtes en franchise de TVA, vous serez concerné par la facturation électronique pour cette facture.
En pratique, le contenu de la facture ne change pas. Vous continuez à facturer hors TVA si vous êtes en franchise. Seul le canal de transmission évolue.
Si vous facturez uniquement des particuliers, la facturation électronique ne s’applique pas à vos factures.
Recevoir une facture
Recevoir une facture signifie recevoir les factures de vos fournisseurs.
Exemples :
- facture de votre expert-comptable
- facture d’un logiciel de prise de rendez-vous ;
- facture d’un prestataire web ou d’un graphiste.
À terme, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques.
Pour un solopreneur, cela signifie simplement utiliser un outil capable de les recevoir, sans démarche supplémentaire à effectuer.
Le e-reporting : ce que c’est et pourquoi il existe
Le e-reporting consiste à transmettre à l’administration fiscale certaines informations sur vos opérations lorsque celles-ci ne passent pas par la facturation électronique.
Concrètement, cela concerne principalement les factures adressées à des particuliers.
Le e-reporting ne crée pas une nouvelle facture et ne modifie pas vos documents existants. Il s’agit uniquement d’un transfert de données, effectué automatiquement par l’outil de facturation utilisé.
Ce que vous devrez faire concrètement
Pour la majorité des coachs et thérapeutes, les actions sont simples.
1. Utiliser un outil de facturation compatible
Vous devrez utiliser un logiciel qui pourra émettre et recevoir des factures électroniques. Beaucoup d’outils déjà utilisés par les indépendants évoluent dans ce sens.
Parmi les outils couramment utilisés par les solopreneurs, on retrouve notamment : Indy, Henrri, Pennlylane, Tiime, Number.
Dans la plupart des cas, vous n’aurez pas à changer d’outil, mais simplement à activer une fonctionnalité.
2. Continuer à facturer comme aujourd’hui
Vos factures continueront à contenir :
- votre identité ;
- celle de votre client ;
- le montant HT ;
- la mention de franchise de TVA si applicable.
Le fond ne change pas.
3. Identifier clairement vos clients
La distinction particulier / professionnel devient centrale. C’est elle qui détermine si la facturation électronique s’applique ou non.
Facturation électronique et e-reporting : suis-je concerné si je ne collecte pas la TVA ?
Oui. Ne pas collecter la TVA ne vous exclut pas du dispositif.
Exemple :
Vous êtes thérapeute, en franchise de TVA, et vous animez un atelier bien-être pour une entreprise. La facture devra passer par la facturation électronique, mais restera sans TVA.
À l’inverse, si vous facturez des particuliers, la facture ne passe pas par la facturation électronique, mais les données seront concernées par le e-reporting.
Il s’agit d’une réforme technique, pas d’un changement de régime fiscal.
Et si je n’ai pas de logiciel de facturation ou de compte bancaire pro ?
Si vous n’utilisez aujourd’hui aucun logiciel de facturation, ce n’est pas un problème.
Le moment venu, vous aurez le choix entre utiliser un outil de facturation compatible ou passer par une plateforme de dématérialisation mise à disposition par un tiers.
Si vous disposez d’un compte bancaire professionnel, il est très probable que votre banque vous propose directement une solution intégrée.
De nombreuses banques développent des services de facturation électronique et de e-reporting accessibles depuis l’espace bancaire.
Dans ce cas, vous pourrez facturer et transmettre vos données sans multiplier les outils.
Si vous ne disposez pas encore de compte bancaire professionnel, la réforme ne vous oblige ni à en ouvrir un, ni à changer de banque.
Vous pourrez utiliser une solution indépendante (comme Chorus Pro) pour transmettre vos factures ou vos données. La liste officielle des opérateurs agrées par l’Etat est disponible ici.
Calendrier d’entrée en application
La mise en place est progressive.
À partir du 1er septembre 2026 :
- toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques ;
- les grandes entreprises commenceront à émettre des factures électroniques.
À partir du 1er septembre 2027 :
- les petites et moyennes entreprises, dont la majorité des coachs et thérapeutes, devront émettre leurs factures électroniques BtoB ;
- le e-reporting s’appliquera selon les mêmes échéances.
Ce qui ne change pas malgré la réforme
La facturation électronique et le e-reporting ne modifient pas vos obligations liées à vos contrats/CGV, au RGPD, à votre médiation de la consommation, ni à votre assurance RC pro.
Pour sécuriser votre pratique, les packs juridiques Houjo sont là !
FAQ : facturation électronique et e-reporting coach thérapeute
Dois-je obligatoirement prendre un logiciel de facturation ?
Non, mais vous devrez utiliser un canal conforme.
Ma banque peut-elle gérer la facturation électronique ?
Oui, très probablement via votre compte professionnel.
Suis-je concerné avec un petit chiffre d’affaires ?
Oui, mais avec des solutions adaptées et simples.
La réforme change-t-elle mes tarifs ou ma TVA ?
Non.
Conclusion : comprendre pour éviter le stress
Pour les coachs et thérapeutes, la réforme repose sur une logique simple : facturation électronique pour les échanges entre professionnels, e-reporting pour le reste.
En comprenant ces mécanismes et en utilisant un outil adapté à votre situation réelle, vous pouvez continuer à développer votre activité sereinement.
Chez Houjo, nous aidons les solopreneurs à anticiper ces évolutions sans charge mentale inutile.
Et pour garder tous ces repères et conseils sous la main, téléchargez notre guide gratuit ici !
