Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) encadre strictement la collecte et le traitement des données personnelles. Ce texte vise à protéger la vie privée des individus tout en permettant aux organisations de fonctionner efficacement.
Tous les professionnels doivent respecter les principes du RGPD, quelle que soit la taille de leur entreprise.
Que vous soyez en micro-entreprise ou en société, les mêmes principes s’imposent à vous.
Les 3 grands principes du RGPD
Voici les 3 règles à suivre dès que vous collectez des données personnelles de vos clients et prospects :
- Consentement et transparence : obtenir un accord explicite de la personne concernée et l’informer clairement sur ses droits.
- Confidentialité : ne pas divulguer ces données.
- Sécurité : protéger ces données.
Attention, vous ne pouvez pas collecter des données sans finalité précise. Par exemple, si vous collectez des adresses mails, vous devez expliquer que vous le faites pour envoyer votre newsletter.
Les données personnelles autorisées
Le RGPD distingue différents types de données personnelles pouvant être collectées :
Données d’identification
Ces données sont les plus basiques : nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone, email. Elles permettent d’identifier une personne soit directement, soit indirectement, en croisant plusieurs données.
Données sensibles : une vigilance particulière
Certaines données requièrent un consentement explicite et une protection renforcée :
– Données de santé
– Orientation sexuelle
– Origines ethniques
– Convictions religieuses ou politiques
La politique de confidentialié
Il s’agit d’un document pivot de votre activité ! Quelle que soit la manière dont vous collectez des données (via votre site internet ou en présentiel), vous DEVEZ disposer d’une politique de confidentialité à jour et adaptée à vos activités.
Ce document vient énoncer les droits dont disposent les personnes qui vous ont confié leurs données personnelles.
En respectant ces principes, vous pouvez collecter des données personnelles de manière éthique et légale, tout en garantissant le respect de la vie privée des individus !
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