Cet article a été rédigé par Margaux Jung, gérante de Lunani
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour les organismes de formation souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés comme le CPF ou les aides des Opco.
Ce certificat atteste de la qualité des processus de formation et est délivré par des organismes accrédités par le Cofrac. Il est renouvelable tous les trois ans, avec des audits réguliers !
Les avantages de la certification Qualiopi
Accès aux financements publics
L’un des principaux avantages de la certification est l’accès à des sources de financement indispensables pour la pérennité des centres de formation. Sans Qualiopi, l’accès aux fonds du CPF, aux subventions publiques, ou aux financements via les Opco est impossible.
Gage de qualité et de crédibilité
Qualiopi est un signe fort de qualité et de crédibilité pour les clients et partenaires. Si elle ne garantit pas la qualité des contenus de formation, elle atteste en revanche de la conformité des processus avec les normes en vigueur.
Cette reconnaissance rassure vos clients potentiels et renforce votre image professionnelle !
Opportunités de développement
Être certifié vous ouvre également la porte à de nouveaux marchés, notamment ceux des entreprises et des particuliers qui financent leurs formations via le CPF.
Qualiopi devient donc un atout stratégique pour attirer de nouveaux clients.
Les défis de la certification
Bien entendu, il y a des inconvénients !
Processus complexe et coûteux
L’obtention de Qualiopi demande un investissement en temps, en ressources humaines et financières.
Rigidité des processus
Les critères imposés par Qualiopi sont un peu contraignants car rigides. On peut avoir parfois un manque de flexibilité et les processus doivent être rigoureux.
Pertinence variable selon votre projet
Qualiopi n’est pas forcément nécessaire pour tous les prestataires ! Si votre modèle repose sur des financements privés ou si vous ne dépendez pas du CPF, cette certification pourrait représenter un investissement inutile. Dans ce cas, mieux vaut évaluer son impact sur votre rentabilité avant de se lancer.
En France, nous cotisons tous pour des droits en formations.
Donc si votre activité principale est la prestation de formations, il est intéressant d’obtenir la certification et faire bénéficier des financements publics
Comment bien se préparer à Qualiopi ?
Comprendre le référentiel
Le Référentiel National Qualité est le document clé à maîtriser pour obtenir la certification. Chaque critère doit être étudié et appliqué à votre structure.
Choisir le bon organisme certificateur
Il est essentiel de sélectionner un certificateur accrédité qui correspond à votre secteur. Prenez le temps de comparer les offres, tarifs et avis avant de prendre une décision.
Préparer l’audit
L’audit est l’étape indispensable ! La clé est une organisation sans faille : tous les documents doivent être prêts, et vos processus en phase avec les critères du référentiel. Simuler un audit interne peut être une excellente manière de repérer les lacunes avant le jour J.
Obtenir et maintenir la certification
Si vous réussissez l’audit, vous obtenez la certification pour trois ans. Il est important de continuer à respecter les normes en vigueur pour garantir le renouvellement sans encombre !
La certification Qualiopi présente des avantages indéniables en termes de financement et de crédibilité. Elle nécessite en revanche une préparation minutieuse et un investissement conséquent.
Une bonne organisation et une maîtrise des critères du référentiel sont les clés pour réussir votre certification et développer votre activité.
Chez Lunani, nous proposons un accompagnement sur mesure à la préparation de la certification Qualiopi, avec documents de preuves et préparation à l’audit !
Margaux Jung
